En Microsoft Excel, hay atajos de teclado para filtros, para gráficos, para tablas dinámicas, etcétera. Hay que indicar que casi cualquier combinación de teclas con las teclas Control, Shift, Alt ó Teclas de Función, genera un atajo de teclado.
Para realizar los siguientes ejemplos usaremos esta imagen de teclado como referencia.
Atajos Usando Teclas de Control
- Control + (tecla D del teclado alfanumérico): Copia el contenido de la celda de la izquierda en la celda actual.
- Control + (tecla 9 del teclado alfanumérico): Oculta la fila o filas en las que esté situado el cursor.
- Control + Shift + (tecla 8 del teclado alfanumérico): Muestra una fila oculta, el cursor debe posicionarse o seleccionar parte de dicha fila.
- Control + (tecla , [coma] del teclado alfanumérico): Inserta la fecha actual.
- Control + (tecla . [punto] del teclado alfanumérico): Inserta la hora actual.
- Control + (tecla [N] del teclado alfanumérico): Pone el contenido de la celda en Negrita.
- Control + (tecla [S] del teclado alfanumérico): Subrayar el contenido de una celda.
- Shift + (tecla F2 de las teclas de función): Inserta un comentario o modifica uno existente en la celda actual.
- Shift + (tecla F11 de las teclas de función): Inserta una nueva hoja en nuestro libro.
- Alt + (tecla = [igual] del teclado alfanumérico): Equivale a pulsar el botón “Autosuma”.
Atajos Usando Teclas de Función
Las teclas de función son 12 y van precedidas de una F, de la F1 a la F12 y están situadas en la parte superior de tu teclado.
- F1 Abre la ayuda de Excel.
- F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
- F3 Pega un nombre definido en una fórmula.
- F4 Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas.
- F5 Abre la función Ir a.
- F6 En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.
- F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.
- F8 Te activa la ampliación de una selección.
- F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
- F10 Activa la barra de menús.
- F11 Crea un gráfico rápidamente.
- F12 Guardar como.